Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Vedoucí kanceláře
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Vedoucího kanceláře, který bude zajišťovat efektivní chod kanceláře, koordinovat administrativní činnosti a podporovat tým v každodenních operacích. Tato role je klíčová pro udržení organizovaného a produktivního pracovního prostředí. Ideální kandidát má silné organizační schopnosti, zkušenosti s vedením týmu a schopnost řešit problémy rychle a efektivně.
Vedoucí kanceláře bude odpovědný za správu kancelářských potřeb, komunikaci s dodavateli, plánování schůzek a událostí, vedení administrativního personálu a zajištění souladu s interními procesy a předpisy. Dále bude spolupracovat s ostatními odděleními na zlepšování interních procesů a zajištění hladkého chodu kanceláře.
Tato pozice vyžaduje vysokou míru samostatnosti, schopnost multitaskingu a výborné komunikační dovednosti. Kandidát by měl být schopen pracovat pod tlakem, stanovovat priority a vést tým k dosažení stanovených cílů. Zkušenosti s kancelářským softwarem, jako je Microsoft Office, a schopnost rychle se učit nové systémy jsou nezbytné.
Nabízíme příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde je oceňována iniciativa a samostatnost. Poskytujeme konkurenceschopné platové ohodnocení, benefity a možnost profesního růstu. Pokud máte zájem stát se součástí našeho týmu a přispět k efektivnímu fungování naší kanceláře, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění každodenního chodu kanceláře
- Koordinace administrativního týmu
- Správa kancelářských potřeb a komunikace s dodavateli
- Organizace schůzek, porad a firemních událostí
- Zajištění souladu s interními procesy a předpisy
- Podpora vedení společnosti a ostatních oddělení
- Zpracování a archivace dokumentace
- Řešení provozních problémů a návrh zlepšení
- Správa pošty a komunikace s externími partnery
- Vedení evidence docházky a podpora HR procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně s administrativním zaměřením
- Zkušenosti na obdobné pozici minimálně 2 roky
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost vést tým a motivovat kolegy
- Znalost kancelářského softwaru (MS Office, Google Workspace)
- Samostatnost, pečlivost a schopnost řešit problémy
- Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Schopnost pracovat pod tlakem a stanovovat priority
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením kanceláře?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci práce?
- Jak řešíte konfliktní situace v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak byste zlepšil/a efektivitu kancelářských procesů?
- Jaké máte zkušenosti s plánováním schůzek a událostí?
- Jak zvládáte multitasking a práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
